Kim jesteśmy

Dane finansowe przestały być problemem w 2017 roku

Kiedy Zuzanna Pawełczyk próbowała zsynchronizować raporty z trzech różnych systemów księgowych jednocześnie, straciła dwa dni robocze. Właśnie takie sytuacje skłoniły nas do założenia habyzuo.

Działamy zdalnie dla klientów z całego świata - od małych firm po wielooddziałowe organizacje, które muszą utrzymywać spójność danych finansowych między systemami.

Nasze podejście opiera się na pracy grupowej: każdy projekt prowadzi dedykowany zespół, a uczestnicy wymieniają się doświadczeniami w trakcie procesu, nie dopiero po jego zakończeniu.

Zespół habyzuo podczas pracy nad integracją danych finansowych
8 lat
doświadczenia

Trzy filary, które odróżniają nas od standardowych wdrożeń

Każdy projekt integracji danych finansowych przebiega inaczej - zależy od struktury systemów, liczby źródeł danych i tego, jak bardzo rozbieżne są formaty wejściowe.

Synchronizacja w czasie rzeczywistym

Pracujemy z systemami, które aktualizują dane co kilka minut. Zanim wdrożymy rozwiązanie, mapujemy każde pole i weryfikujemy logikę transformacji na próbkach produkcyjnych.

Grupowe sesje weryfikacji danych

Zamiast oddawać raport po tygodniach, organizujemy sesje robocze z klientem co kilka dni. Błędy wychodzą wcześniej, a decyzje podejmowane są przez osoby, które rozumieją kontekst.

Zdalne prowadzenie bez utraty jakości

Obsługujemy klientów z Niemiec, Skandynawii i Beneluksu bez jednej wizyty na miejscu. Procesy są udokumentowane tak, by każdy nowy członek zespołu mógł przejąć projekt w ciągu jednego dnia.

Audyt po wdrożeniu, nie tylko przed

Sześć tygodni po zakończeniu projektu wracamy do danych i sprawdzamy, czy synchronizacja nadal działa zgodnie z założeniami. Większość problemów ujawnia się właśnie wtedy, gdy nikt już nie patrzy.

Spójność danych jako mierzalny cel

Każde wdrożenie kończy się raportem rozbieżności między źródłami przed i po integracji. Klient widzi konkretne liczby - nie ogólne deklaracje o poprawie jakości.

Nasz zespół

Ludzie, którzy faktycznie rozumieją, skąd biorą się błędy w danych

Dorota Kielar dołączyła do habyzuo po latach pracy w kontrolingu finansowym dużej spółki produkcyjnej. Wie, jak wygląda raport, który musi się zgadzać co do grosza.

Marek Szymański specjalizuje się w migracjach między systemami ERP. Przeprowadził ponad czterdzieści takich projektów i zna wzorce błędów, które powtarzają się niezależnie od branży.

  • Weryfikacja danych finansowych przed każdym etapem wdrożenia
  • Dokumentacja procesów dostępna dla całego zespołu klienta
  • Regularne sesje grupowe z wymianą doświadczeń między projektami
  • Raport rozbieżności jako standardowy element każdego projektu
40+ projektów
migracji ERP
12 krajów
obsługi
6 tyg. audyt
po wdrożeniu

Specjaliści, którzy pracowali po obu stronach procesu

Każda osoba w habyzuo miała wcześniej kontakt z danymi finansowymi jako ich odbiorca - nie tylko jako wdrożeniowiec.

Dorota Kielar, specjalistka ds. integracji danych finansowych w habyzuo

Dorota Kielar

Integracja danych finansowych

Pracowała w kontrolingu przez 9 lat zanim przeszła na stronę wdrożeń.

Weronika Bąk, specjalistka ds. synchronizacji systemów ERP w habyzuo

Weronika Bąk

Synchronizacja systemów ERP

Skupia się na mapowaniu pól między systemami i walidacji logiki transformacji.

Sesja robocza zespołu habyzuo - weryfikacja danych finansowych
Analiza rozbieżności w danych finansowych podczas projektu integracji
Dokumentacja procesów synchronizacji danych w habyzuo