Dane finansowe, które naprawdę ze sobą rozmawiają
Habyzuo łączy rozproszone systemy finansowe w spójną całość - tak, żeby liczby z różnych źródeł przestały sobie przeczyć i zaczęły mówić jednym głosem.
Kto trafia do habyzuo i z jakim problemem
Większość klientów przychodzi po tym, jak jeden raport pokazał inną liczbę niż drugi - i nikt w firmie nie potrafił powiedzieć, który jest właściwy. To nie jest rzadka sytuacja.
Trafiają do nas działy finansowe, które obsługują kilka systemów jednocześnie: ERP, CRM, arkusze kalkulacyjne i zewnętrzne platformy bankowe. Każdy z tych systemów żyje własnym życiem.
- Firmy z wieloma źródłami danych transakcyjnych bez centralnego punktu kontroli
- Organizacje po fuzji lub przejęciu, gdzie systemy nie zostały zunifikowane
- Zespoły finansowe tracące czas na ręczne uzgadnianie sald co miesiąc
- Przedsiębiorstwa wdrażające nowe oprogramowanie, które musi rozmawiać ze starym
w integracji danych finansowych
Metoda dostosowuje się, nie odwrotnie
Żadne dwa środowiska danych nie są identyczne. To, co działa dla firmy produkcyjnej z systemem SAP, nie zadziała tak samo dla spółki usługowej z własnym oprogramowaniem legacy.
Diagnoza przed działaniem
Zanim cokolwiek zostanie zmienione, mapujemy przepływy danych między systemami. Wiemy, gdzie dane wchodzą, gdzie wychodzą i gdzie po drodze gubią spójność.
Praca z tym, co jest
Nie wymagamy wymiany systemów. Integracja jest budowana wokół istniejącej infrastruktury - z poszanowaniem procesów, które już działają poprawnie.
Weryfikacja w warunkach rzeczywistych
Każde rozwiązanie jest testowane na danych produkcyjnych - nie na przykładowych zestawach. Błędy synchronizacji wychodzą na jaw zanim system trafi na żywo.
Jak wygląda współpraca w praktyce
Praca z habyzuo to nie jednorazowe wdrożenie z instrukcją obsługi na końcu. To iteracyjny proces, w którym klient rozumie każdy krok - nie dlatego, że musi, ale dlatego, że to jego dane.
Przegląd środowiska
Wspólnie z klientem przechodzimy przez wszystkie systemy, które przechowują lub generują dane finansowe. Nic nie jest pomijane.
Projektowanie przepływów
Tworzymy schemat synchronizacji dostosowany do częstotliwości transakcji, tolerancji opóźnień i wymagań raportowych klienta.
Wdrożenie i monitoring
Po uruchomieniu śledzimy zachowanie systemu przez uzgodniony czas. Anomalie w danych są flagowane automatycznie i trafiają do przeglądu.
Środowisko pracy i kontekst zawodowy
Habyzuo działa zdalnie z klientami w całej Europie. Większość projektów odbywa się bez jednej wizyty na miejscu - dokumentacja, przeglądy i przekazanie wyników odbywają się przez ustrukturyzowane sesje grupowe online.
Specjalizacja w danych finansowych oznacza, że rozumiemy nie tylko stronę techniczną, ale też to, dlaczego dana liczba musi zgadzać się z inną - i jakie konsekwencje ma jej brak spójności dla sprawozdawczości.
w których pracujemy
projektów integracji
- Sesje grupowe z działem finansowym i IT jednocześnie
- Dokumentacja techniczna i biznesowa w jednym miejscu
- Praca w językach: polskim, angielskim i niemieckim
Co zmienia się po zakończeniu projektu
Nie chodzi o to, że system "działa". Chodzi o to, co przestaje zajmować czas i uwagę zespołu finansowego każdego miesiąca.
Uzgadnianie sald
Proces, który wcześniej zajmował kilka dni, sprowadza się do przeglądu wyjątków - bo większość pozycji zgadza się automatycznie.
Jedno źródło prawdy
Raport z ERP i raport z systemu bankowego pokazują tę samą liczbę. Dyskusja o tym, który jest właściwy, po prostu znika.
Widoczność w czasie zbliżonym do rzeczywistego
Zamiast danych z poprzedniego dnia, kierownictwo finansowe widzi stan rozliczeń z opóźnieniem mierzonym w minutach, nie godzinach.
Mniej interwencji manualnych
Błędy mapowania i brakujące rekordy są wychwytywane przez system - nie przez człowieka, który natknął się na nie przypadkiem.
